Et si on commençait par améliorer son organisation et sa gestion du temps...
Etape 1 : Visualiser les taches et hiérarchiser ses priorités. Comment ?
Eisenhower et la méthode des post it
Prendre deux couleurs, une pour le bureau, une pour la maison (ou pour tout autre activité)…
Ecrire en deux ou trois mots toutes les « choses à faire » (ex : écrire à Dupont /Tel à Durand / planifier réunion team…) ; éviter de mettre des tâches trop générales (réfléchir à la programmation 2021) et lointaines (ou alors, les mettre sur des post it d’une autre couleur pour « plus tard » ou « taches non indispensables, quand j’aurai le temps »).
Prendre soin de tout mettre, ne pas juger ce qui est important ou non à ce stade. L’idée est de « se vider la tête ».
Ensuite, prendre tous les post it d’une couleur et en faire deux tas : les urgents, et les moins ou pas urgents.
Reprendre le tas des urgents, et recommencer les deux tas urgent/pas urgent
Ne considérer que le tas des urgents et retenir les deux ou trois tâches à réaliser le jour même.
Si on veut avoir la visibilité de l’ensemble des taches, on fait une croix ou un tableau, comme celui imaginé par le Président américain Eisenhower. On colle tous les post its dans ces cases, sur un mur, pour qu'il reste bien visible.
Tous les jours on reprends le tableau ci-dessus et ses post its : on en rajoute, on en enlève – on peut même garder ceux qu’on enlève, c’est très satisfaisant :-)
La Matrice d'Eisenhower
Souvent utilisé dans le milieu professionnel, elle peut aussi tout à fait s’adapter à votre vie personnelle. Pour la petite histoire, cette méthode a été élaborée par Dwight David Eisenhower le 34ème président des États-Unis de 1953 à 1961 et permet de classer les tâches à faire en fonction de leurs degrés d’urgence et d’importance.
Extrait de Visez plus haut